职位描述
文秘工作职责和要求:
1. 文档管理与撰写:
- 负责起草、编写各类文件、报告、总结、会议纪要、信函等。
- 管理公司文档,包括收集、分类、归档、存储和检索。
- 确保文档的准确性和保密性。
2. 日常行政事务:
- 协助安排公司会议、活动、商务接待等。
- 负责办公室日常用品的采购与管理。
- 管理办公环境,确保整洁有序。
3. 信息沟通与协调:
- 担任内外部沟通桥梁,处理来电、来访、来函等事宜。
- 协调各部门之间的工作,确保信息畅通。
- 负责公司领导的日程安排和提醒。
4. 项目管理辅助:
- 协助项目经理或相关负责人进行项目文件的准备和整理。
- 跟踪项目进度,协调资源,确保项目顺利进行。
5. 保密与安全:
- 严格遵守公司的保密规定,妥善保管公司机密信息。
- 维护办公区域的安全,确保无安全隐患。
6. 办公软件运用:
- 熟练使用Office等办公软件,进行文字处理、表格制作、PPT演示等。
- 掌握邮件管理、文档管理、CRM等系统的使用。
7. 灵活应变:
- 具备较强的应变能力和抗压能力,能够处理突发事件和紧急情况。
- 保持积极的工作态度和良好的职业道德。
8.要求驾龄三年以上。
以上仅为文秘工作的一般要求,具体职责和要求可能因公司规模、行业特点、企业文化等因素而有所不同。